Projekt · Abteilung Karate im TSV Herbertshofen

Die Karate-App

Training, Termine, Mitteilungen, Elternbriefe und Lernvideos der Karate-Abteilung an einer Stelle, statt verteilt auf Zettel, Aushänge und einzelne Nachrichten. Entwickelt und betreut von Nikolas Englisch, ehrenamtlich.

Im Einsatzseit 18. September 2026, noch als Testfassung (Beta)

Nur mit Einladungnicht öffentlich, jede Adresse wird einzeln freigegeben

Ohne App-Storeläuft im Browser von Handy, Tablet und Rechner

Freiwilligniemand im Verein muss die App nutzen

Was die App kann

Jedes Mitglied sieht nur, was es betrifft: die eigene Trainingsgruppe, die eigenen Termine, bei Eltern die eigenen Kinder.

Training

Wann trainiert wird, An- und Abmelden für einzelne Einheiten. Fällt ein Training aus, steht es dort, bevor jemand umsonst in die Halle fährt.

Kalender

Trainingszeiten, Ferien, Prüfungen, Lehrgänge und Trainingslager. Auf Wunsch übernimmt der eigene Handy-Kalender die Termine.

Mitteilungen

Nachrichten von Abteilungsleitung, Jugendleitung und Trainern, auch mit Umfragen, etwa wer zum Lehrgang mitfährt.

Schwarzes Brett

Der Platz für alles, was nicht dringend ist: Beiträge, Antworten und kurze Rückmeldungen.

Elternbriefe

Briefe als PDF, jederzeit nachzulesen. Kein zerknitterter Zettel mehr im Rucksack.

Lernbereich

Videos und Unterlagen zu Grundtechniken, Kata, Fitness und Karate-Knigge. Zum Wiederholen zu Hause.

Jugendchat

Ein Gruppenchat für Kinder, Jugendliche und ihre Betreuer, unter Aufsicht der Jugendleitung.

Gürtelgrad und Teilnahme

Der eigene Kyu-Grad und die Teilnahme am Training. Kinder sehen ihre Quote im Trainingsjahr, Erwachsene zählen ihre Einheiten.

Handy-Meldungen

Auf Wunsch meldet sich die App bei Neuigkeiten. Von vornherein ausgeschaltet, für jeden Bereich einzeln einstellbar, mit Nachtruhe.

Für die Leitung kommen Anwesenheitslisten, der Trainerplan, die Verwaltung der Mitglieder und Einladungen sowie die Moderation von Chat und Brett dazu.

Datenschutz und Kinderschutz

Viele Nutzer sind Kinder. Deshalb stehen die folgenden Regeln nicht nur auf dem Papier, sondern sind im Programm festgelegt. Der Server lehnt ab, was nicht erlaubt ist.

Keine Werbung, kein Tracking, keine Weitergabe. Die App läuft auf einem eigenen Server in der EU. Auch die Lernvideos liegen dort, nicht bei YouTube.
Nur mit Einladung. Ohne freigegebene E-Mail-Adresse kommt niemand hinein.
Keine Einzelchats zwischen Erwachsenen und Kindern. Der Jugendchat ist ein offener Gruppenchat unter Aufsicht.
Unter 16 Jahren entscheiden die Eltern. Jugendchat und Handy-Meldungen bleiben gesperrt, bis die Erziehungsberechtigten zugestimmt haben.
Schutz im Chat. Ein Wortfilter erkennt grobe Ausdrücke und meldet sie der Leitung. Telefonnummern und Bankdaten lassen sich nirgends in der App verschicken. Jede Nachricht kann gemeldet werden, und die Leitung blendet Unpassendes aus.
Jeder sieht nur sich selbst. Mitglieder sehen nur die eigenen Teilnahmezahlen, Eltern die ihrer Kinder. Den Überblick über eine Gruppe haben nur die Leitung und die zuständigen Trainer.
Nachweise liegen vor. Datenschutzerklärung, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Elterneinwilligung und Nutzungsregeln für Chat und Lernbereich sind geschrieben.

So sieht sie aus

Jede Rolle sieht eine andere App. Die Bilder stammen aus einer Testfassung mit erfundenen Personen und Inhalten, echte Mitgliederdaten sind hier nicht zu sehen. Ein Klick auf ein Bild zeigt es groß.

Mitglieder

Erwachsene sehen die Trainingszeiten ihrer Gruppe und das Schwarze Brett und zählen ihre eigenen Trainingseinheiten.

Trainingsansicht eines Mitglieds der Gruppe Mo/Mi mit Gürtelgrad und Anmeldung — Training und eigener Gürtelgrad

Schwarzes Brett mit einer Frage nach einer Mitfahrgelegenheit und einer Antwort — Schwarzes Brett der Gruppe

Eigene Statistik mit der Zahl der Trainingseinheiten — Eigene Trainingseinheiten

Jugend

Kinder und Jugendliche melden sich zum Training an, sehen Termine und Mitteilungen und schreiben im Jugendchat, sobald die Eltern eingewilligt haben.

Monatskalender Oktober mit Lehrgang und Kyu-Prüfung — Kalender mit Terminen

Mitteilung zur Kyu-Prüfung mit Umfrage — Mitteilung mit Umfrage

Jugendchat mit Nachrichten von Trainer und Jugendlichen — Jugendchat

Eltern

Eltern schalten zwischen ihren Kindern um, melden sie an oder ab, stimmen für sie ab und entscheiden über Chat und Handy-Meldungen.

Umfrage, bei der die Mutter für jedes Kind einzeln abstimmt — Abstimmen für jedes Kind

Trainingsteilnahme der eigenen Kinder im Trainingsjahr — Teilnahme der eigenen Kinder

Trainer

Trainer haken die Anwesenheit ihrer Gruppe ab, tragen sich im Trainerplan ein und sehen die Teilnahme der Kinder.

Anwesenheitsliste des Jugendtrainings mit Häkchen je Kind — Anwesenheit abhaken

Trainerplan der Woche mit eingetragenem und offenem Termin — Trainerplan

Statistik der Jugendgruppe mit Quote je Kind — Teilnahme der Gruppe

Jugendleitung

Die Jugendleitung verwaltet die Jugend: neue Kinder einladen und freigeben, Einwilligungen der Eltern erfassen, auch von Papierformularen, mit Nachweis.

Übersicht, welches Kind Freigabe, Elterneinwilligung und bestätigte Regeln für den Chat hat — Chat-Zugang und Einwilligungen

Abteilungsleitung

Die Abteilungsleitung vergibt Rollen, lädt Mitglieder ein und kümmert sich um Austritte und Löschfristen.

Rollenverwaltung mit Abteilungsleiter, Jugendleiter und Trainer je Person — Rollen vergeben

Formular zum Einladen einer Person per E-Mail — Mitglieder einladen

Die Technik in einem Satz

Die App ist eine Webseite, die sich am Handy wie eine richtige App auf den Startbildschirm legen lässt. Die Daten liegen in einer Datenbank auf demselben Server. Ein Wächter prüft alle zehn Minuten, ob alles läuft, und jede Nacht wird gesichert.